電子記錄到底怎么樣做才是符合要求的？

電子記錄怎么樣做才是符合要求的？

1、建立程序

實(shí)驗(yàn)室要建立適合本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系要求的電子記錄管理程序，程序文件中的要求需要具體，可操作。

2、總體要求

電子記錄對(duì)技術(shù)活動(dòng)要及時(shí)記錄（不能事后搞回憶錄）；

電子記錄要保證記錄信息的完整性、充分性和可追溯性，為實(shí)驗(yàn)過程提供客觀證據(jù)。

3、電子記錄具體要求

1、實(shí)驗(yàn)室要規(guī)定各類電子記錄的保密級(jí)別；

2、電子記錄保存期和保存方式需要在實(shí)驗(yàn)室明確；

3、電子記錄要防止損壞、丟失；

4、電子存儲(chǔ)記錄要妥善保護(hù)和備份；

5、電子記錄要防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改。

6、進(jìn)行電子存儲(chǔ)記錄的存儲(chǔ)介質(zhì)更新，以保證存儲(chǔ)信息能夠順利讀取。

4、電子記錄修改

電子記錄要清晰明了，一般不得隨意涂改；

如果必須修改時(shí)，電子記錄應(yīng)保留修改痕跡，具體做到：

1、保留修改前的版本；

2、清晰標(biāo)識(shí)修改的內(nèi)容；

3、清晰標(biāo)識(shí)修改后的內(nèi)容；

4、識(shí)別是誰修改的；

5、記錄修改日期